Информации за ПДИ

Пристап до окружните јавни записи

Целосен пристап до јавните досиеја на округот е достапен за секое лице, како што е предвидено во Законот за слобода на информациите во Илиноис (FOIA), оваа политика и процедурите за спроведување.

Службеник за слобода на информации

Писменото барање за увид или обезбедување копии од јавните записи ќе се поднесе до назначениот службеник за Законот за слобода на информации (ПДИ) од областа:

Тамара Моло
Административен асистент на началникот и службеникот за образование/Службеник за слободен пристап до информации
Средно училиште „Риверсајд Брукфилд“
160 Риџвуд Роуд
Риверсајд, Илиноис 60546
Телефон: 708-442-7500 x2107
Факс: 708-447-5570

Дефиниција

Јавната евиденција на округот се дефинира како записи, извештаи, обрасци, списи, писма, меморандуми, книги, хартии, мапи, фотографии, микрофилмови, картички, ленти, снимки, електронски записи за обработка на податоци, електронски комуникации, снимени информации и сите други документарни материјали кои се однесуваат на трансакцијата на јавен бизнис, без оглед на физичката форма или карактеристики, подготвени од или за, или биле или користени од, примени од, во поседување или под контрола на Училишната област.

Барање записи

Барањето за увид и/или копии од јавните записи мора да се направи во писмена форма и може да се достави преку лична испорака, пошта, телефакс или е-пошта упатени до Службеникот за слобода на информации во областа. Од поединците кои поднесуваат барање не се бара да наведат друга причина за барањето освен да идентификуваат кога барањето е за комерцијална цел или кога бараат ослободување од такса. Сите барања за проверка и копирање веднаш ќе се проследат до Службеникот за слобода на информации на округот или доделениот.

Одговарање на барања

Службеникот за слобода на информации ги одобрува сите барања за јавна евиденција освен ако:

1. Бараниот материјал не постои;
2. Бараниот материјал е изземен од проверка и копирање со Законот за слобода на информации; о
3. Исполнувањето на барањето би било претерано оптоварено.

Во рок од 5 работни дена по приемот на барањето за пристап до јавна евиденција, Службеникот за слобода на информации ќе го исполни или одбие барањето, освен ако времето за одговор не е продолжено како што е наведено во Дел 3 од ПДИ. Службеникот за слобода на информации може да го продолжи времето за одговор до 5 работни дена од првичниот датум на доспевање. Доколку е потребно продолжување, Службеникот за слобода на информирање: (1) ќе го извести лицето што го поднесува барањето за причината за доцнењето и (2) или ќе го информира лицето за датумот на кој ќе се даде одговор или ќе се согласи со лицето во писмена форма за период на усогласеност.

Кога одговара на барање за запис кој содржи и изземен и неизземен материјал, Службеникот за слобода на информирање ќе го коригира изземениот материјал од евиденцијата пред да го исполни барањето.

Надоместоци за копирање

Лицата кои бараат копии од јавните записи мора да платат која било важечка такса за копирање. Службеникот за слобода на информации, доколку е потребно, ќе препорача распоред за надоместоци за копирање за одобрување од Одборот. Надоместоците за копирање, освен кога се утврдени со статутот, се разумно пресметани за да се надоместат реалните трошоци на Областа за репродукција и потврдување на јавните записи и за користење, од кое било лице, на неговата опрема за копирање записи. Нема да се наплаќа такса за првите 50 страници црно-бели, букви или легални копии. За електронските копии не се наплаќа такса освен реалните трошоци на медиумот за снимање.

Пристап

Увидот и копирањето на јавна евиденција што е предмет на одобрено барање за пристап е дозволено во административната канцеларија на округот за време на редовното работно време, освен ако не се направат други аранжмани од страна на Службеникот за слобода на информации.

Многу јавни записи се веднаш достапни од веб-страницата на Дистриктот, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на, опис на Областа и методите за барање јавна евиденција.

Зачувување на јавните записи

Јавните записи, вклучително и електронските пораки, ќе се чуваат и каталогизираат доколку: (1) се доказ за организацијата, функцијата, политиките, процедурите или активностите на округот, (2) содржат информативни податоци соодветни за зачувување, (3) нивното задржување се бара според државниот или федералниот закон, или (4) тие се предмет на барање за задржување од страна на адвокатот на одборот (на пр. судски спор), окружен ревизор или друго лице овластено од Училишниот одбор или Државниот или федералниот закон да поднесат такво барање. Освен ако неговото задржување не е потребно како што е опишано во точките означени со број 3 или 4 погоре, јавниот запис, како што е дефиниран со Законот за локални записи во Илиноис, може да биде уништен кога ќе биде одобрен од Комисијата за локална евиденција.